Kursunuzun bütün haftası tek panelde.
Kayıt, ders programı, yoklama, taksit, muhasebe, kafe kartı ve müzik store'u bir arada. Sekreter, öğretmen, veli ve öğrenci aynı sistemde; herkes yalnızca kendi işini görür.
Demo için erişim kodunu WhatsApp'tan isteyin; kod 3 saat geçerlidir.
Branşlı kurslar için yapıldı:
- Müzik okulları
- Bale ve dans
- Jimnastik ve spor
- Resim ve sanat atölyeleri
- Kafe veya mağazası olan kurumlar
Bir kursun gün içinde yaptığı her iş
Kapıdan giren yeni veliden ay sonu muhasebesine kadar. Her listede Excel ve PDF düğmesi var; çıktılar kurumunuzun antetiyle basılır.
Kayıt ve veli
Sekreterin masası- Öğrenci kaydıBranş seçilince yıllık ücret otomatik gelir; taksit sayısı ve vadeler kayıtta belirlenir.
- BelgelerKimlik, sağlık raporu, KVKK onayı, imzalı sözleşme. Eksik belge kartta uyarı olarak görünür.
- Veli paneliVeli telefon numarasıyla girer; devam, ödeme ve ders notlarını görür. Kardeşler tek hesapta.
- Kayıt formu ve makbuzNumaralı, iki nüsha makbuz ve PDF kayıt formu tek tıkla.
Ders ve yoklama
Öğretmenin ekranı- Tek pencerede ders kaydıYoklama, gelişim puanı, işlenen konu, ödev ve materyal aynı yerden girilir.
- Telafi akışıÖğretmen kaçırılan dersi ve boş saati seçer, sekreter onaylar.
- MüfredatPiyano için MEB kurs programından 8 seviye hazır gelir; diğer branşlar için kendiniz oluşturursunuz.
- Öğretmen yoklamasıGeldi, geç geldi, izinli, gelmedi. Aylık çizelge ve devam raporu.
Tahsilat ve muhasebe
Müdür ve muhasebeci- Taksit takibiGeciken ödemeler listesi ve toplu WhatsApp hatırlatması; kardeşler tek mesajda.
- Muhasebe özetiAylık gelir, gider ve net; son 6 ayın grafiği; faturası bekleyen tahsilatlar.
- Öğretmen finansıDers başı ya da maaş. Hakediş yoklamadan hesaplanır; avans, prim ve kesinti girilir.
- Fatura aktarımıVeli adı, TC ve adresiyle fatura listesi; muhasebe programınıza hazır.
Kafe ve müzik store
Kasa ve mağaza- Kafe kartıÖğrenciye bakiyeli kart; kasada kartla ödeme, bakiye düzeltme kaydıyla birlikte.
- Reçeteli stok1 latte = 0,25 lt süt + 1 bardak. Satış yaptıkça stok kendiliğinden düşer.
- Store kasasıBarkodla satış, indirim, fiş. Stoktan fazla satılamaz.
- Branşa göre öneriStore, öğrencinin branşına ve seviyesine göre ürün önerir.
Rapor ve planlama
Kurum müdürü- Haftalık planHaftanın dersleri ve onaylı telafiler tek ekranda.
- Hazır raporlarTahsilat, gün sonu kasa, alacaklar, devam, aylık yönetim özeti; Excel veya PDF.
- İşlem geçmişiKim, ne zaman, neyi değiştirdi. Tarih ve kelimeyle aranır.
- Hızlı aramaCtrl+K ile öğrenci, veli, öğretmen ya da telefon numarası.
Herkes kendi ekranını görür
Yetkiler sunucuda denetlenir, yalnızca menüde gizlenmez. Bir rol seçip neyi görüp neyi göremediğine bakın.
Telefonda da aynı panel
Öğretmen yoklamayı sınıfta, veli ödemeyi evde, müdür kasayı yoldan görür.
iOS ve Android uygulaması
Kurumunuzun sunucusuna bağlanan, kendi ikonunuz ve açılış ekranınızla gelen uygulama.
- Bir kez girişUygulama kapanıp açılınca oturum açık kalır.
- Paylaş menüsüExcel ve PDF çıktıları WhatsApp, Drive ya da e-postayla gider.
- Her açılışta güncelUygulamaya dönünce veriler sunucudan yenilenir.
Panelinize soru sorun
AI asistan panel verisine bakarak cevap verir, hiçbir işlem yapmaz. Her rol yalnızca izin verilen konuları sorabilir.
- El yazısı formu okumaTaranmış öğretmen anketini okuyup alanlara yazar; müdür kontrol edip kaydeder.
- Öğretmen eşleştirmeVeli görüşmesindeki karakter notlarını öğretmen anketleriyle karşılaştırır.
AI özellikleri isteğe bağlıdır ve kurumun kendi OpenAI hesabıyla çalışır. Örnek cevaptaki rakamlar temsilîdir.
Veriniz sizin sunucunuzda
Öğrenci TC'leri, veli adresleri, sağlık raporları. Bu bilgiler başka kurumlarla aynı veritabanını paylaşmaz.
Kuruma özel kurulum
Her kurum ayrı uygulama ve ayrı veri klasöründe çalışır, kendi alan adıyla açılır.
Günlük yedek
Sunucu her gün tam yedek alır ve son 30 günü saklar. İsterseniz anında yedek alıp indirirsiniz.
Belge gizliliği
Öğrenci belgelerini yalnızca müdür ve sekreter açar; öğretmen evrakını yalnızca müdür görür.
Şifreler özetlenir
Şifreler açık metin saklanmaz. Hesap silinince ya da rol değişince açık oturumlar kapanır.
İşlem kaydı
Ödeme silme, fiyat değişikliği, bakiye düzeltme gibi her hassas işlem yapanın adıyla kaydedilir.
Güvenlik merkezi
Şüpheli girişler ve engellenen adresler canlı izlenir.
Kurumunuza göre ayarlanır
Paneli sizin için kurarız; sonrasını panelin içinden yönetirsiniz.
Kurum bilgileri
Kurum adı, adres, vergi bilgisi ve logonuz. Tüm çıktıların antetine yansır.
Branş ve fiyatlar
Branşlar, yıllık ücretler, kafe menüsü ve müfredat tanımlanır.
Personel hesapları
Sekreter, kasa, muhasebe ve store hesapları açılır, öğretmenler eklenir.
Kullanıma geçiş
Öğrenciler kaydedilir; veli ve öğrenci şifreleri kayıtta otomatik oluşur.
Önce demoda gezinin, sonra konuşalım.
Kurs yönetimi, sahnenin arkasında.
Demo erişim kodunuzu WhatsApp'tan isteyin. Kodla girdiğinizde müdür, sekreter, öğretmen, kasa, muhasebe, store, veli ve öğrenci ekranlarını tek tıkla gezersiniz; demo verisi gerçek değildir ve değişiklikler kaydedilmez.